Agenda

Conheça os recursos do módulo "Agenda" e mantenha tudo organizado e atualizado.
Confira as funcionalidades:

  1. Alerta de Eventos
  2. Pesquisar eventos da agenda
  3. Alternar entre lista e calendário
  4. Agendar Eventos
  5. Ações (Marcar todos como lidos e gerar relatórios)
  6. Filtrar eventos por colaborador
  7. Filtrar por pessoas/clientes
  8. Filtrar eventos lidos e não lidos
  9. Filtrar eventos feitos e não feitos
  10. Filtrar por período
  11. Marcar evento como concluído
  12. Filtrar por grupos (audiência, prazos e compromissos)
  13. Editar eventos
  14. Imprimir listagem
  15. Navegar por páginas


Alerta de Eventos

O sistema alerta o colaborador vinculado no evento toda vez que for editado ou agendado um novo. As notificação aparecem em vermelho e com a quantidade de eventos não lidos.



Os eventos que não foram lidos ficam com as linhas realçadas na cor do tema que você escolheu. No exemplo da imagem abaixo o realce está em azul.

Pesquisar eventos

Para pesquisar os eventos cadastrados no Auxilium utilize o campo "Pesquisar em eventos".



No exemplo abaixo pesquisamos a palavra "Reunião" e o sistema retornou todos os eventos com o assunto buscado.



Agendar evento

Veja abaixo como agendar eventos no sistema Auxilium.

Você pode agendar seus eventos de duas formas:

  • Acessando o módulo "Eventos"
  • A partir do cadastro ou edição de um processo.

Siga os passos abaixo para agendar através do módulo "Eventos":

  1. Acesse "Eventos" da barra superior
  2. Clique em "Agendar Evento" no lado esquerdo superior
  3. Preencha as informações pertinentes
  4. Vincule um processo e uma pessoa se necessário
  5. Cadastre os participantes do eventos
  6. Clique em "Agendar". Pronto, evento agendado!



Siga os passos para "Localizar ou Adicionar" um novo evento a partir de um processo:

  1. Acesse a aba "Eventos" a partir do processo
  2. Clique em "Localizar ou Adicionar"


Localizando evento cadastrado:

  1. Selecione um tipo (audiência, prazo e compromisso)
  2. Procurar pela descrição
  3. Em seguida clique no evento para selecionar.


Agendando novo evento:

  1. Preencha as informações gerais
  2. Vincule uma pessoa
  3. Cadastre outros participantes do evento
  4. Clique em "Salvar e adicionar no processo"
  5. Em seguida escolha entre "Voltar para o processo" ou "Adicionar outro evento no processo"


Ações em eventos

No filtro "Ações" temos os recursos:

  1. Marcar todos como lidos
  2. Gerar Relatórios


1. Marcar todos os eventos como lidos

Para marcar os eventos como lidos clique no filtro "Ações" e em seguida "Marcar todos como lidos".

Os eventos não lidos ficam com as linhas realçadas na cor do tema que você utiliza. Ao clicar em "Marcar todos como lidos" o realce some.

2. Gerar relatório de eventos

Para gerar relatório siga os passos abaixo:

  1. Acesse a aba "Eventos"
  2. Clique no filtro "Ações" e depois em "Gerar Relatório"
  3. Preencha os filtros
  4. Selecione as informações desejadas
  5. Escolha a ordem dos registros
  6. Clique em "Gerar relatório"


Filtrar eventos por usuário

Você pode filtrar:

  • Apenas os seus eventos
  • Todos os eventos
  • Eventos de outros Colaboradores
O Administrador do sistema tem acesso a todos os eventos cadastrados no Auxilium. Os colaboradores "Advogados" e "Auxiliares" somente terão acesso aos eventos de outros usuários mediante permissões.

Filtrar por lidos e não lidos

Na listagem é exibido os andamentos "Lidos e não lidos", mas você pode filtrar por:

  • Não lidos
  • Lidos


Filtrar eventos feitos e não feitos

Na listagem é exibido os eventos "Feitos e Não feitos", mas você pode filtrar pelos:

  • Não feitos (eventos que não foram concluídos)
  • Feitos (eventos que foram concluídos)


Filtrar eventos por período

Na listagem é exibido os andamentos de "Todos" os períodos, mas você pode filtrar por:

  • Hoje
  • Ontem
  • Amanhã
  • Esta Semana
  • Um período (Exemplo: De: 01/05/2016 até 14/05/2016)


Filtrar eventos por grupos

Na listagem é exibido os eventos de "Todos os Grupos", mas você pode filtrar apenas um grupo.

Filtre por:

  • Audiência
  • Compromisso
  • Prazo


Marcar evento como concluído

Clique no "Checkbox" para marcar o evento como concluído. Ao concluir um evento o checkbox fica com a cor realçada.



Imprimir listagem

No lado esquerdo inferior tem o botão "Imprimir esta listagem", clique para imprimir ou fazer o download da listagem de todos os eventos (dependendo da quantidade de evento cadastrado pode demorar alguns minutos para carregar).

Você também pode imprimir ou fazer download de uma listagem a partir do resultado de uma pesquisar, busca, filtro ou ambos.