Alerta de Eventos

O sistema alerta o colaborador vinculado no evento toda vez que for editado ou agendado um novo. As notificação aparecem em vermelho e com a quantidade de eventos não lidos.



Os eventos que não foram lidos ficam com as linhas realçadas na cor do tema que você escolheu. No exemplo da imagem abaixo o realce está em azul.

Pesquisar eventos

Para pesquisar os eventos cadastrados no Auxilium utilize o campo "Pesquisar em eventos".



No exemplo abaixo pesquisamos a palavra "Reunião" e o sistema retornou todos os eventos com o assunto buscado.

Agendar evento

Veja abaixo como agendar eventos no sistema Auxilium.

Você pode agendar seus eventos de duas formas:

• Acessando o módulo "Eventos"
• A partir do cadastro ou edição de um processo.

Siga os passos abaixo para agendar através do módulo "Eventos":

1. Acesse "Eventos" da barra superior
2. Clique em "Agendar Evento" no lado esquerdo superior
3. Preencha as informações pertinentes
4. Vincule um processo e uma pessoa se necessário
5. Cadastre os participantes do eventos
6. Clique em "Agendar". Pronto, evento agendado!

Siga os passos para "Localizar ou Adicionar" um novo evento a partir de um processo:

1. Acesse a aba "Eventos" a partir do processo
2. Clique em "Localizar ou Adicionar"

Localizando evento cadastrado:

1. Selecione um tipo (audiência, prazo e compromisso)
   
2. Procurar pela descrição
3. Em seguida clique no evento para selecionar.

Agendando novo evento:

1. Preencha as informações gerais
   
2. Vincule uma pessoa
3. Cadastre outros participantes do evento
4. Clique em "Salvar e adicionar no processo"
5. Em seguida escolha entre "Voltar para o processo" ou "Adicionar outro evento no processo"

Ações em eventos

No filtro "Ações" temos os recursos:

1. Marcar todos como lidos
2. Gerar Relatórios

Filtrar eventos por usuário

Você pode filtrar:

• Apenas os seus eventos
  
• Todos os eventos
• Eventos de outros Colaboradores

O Administrador do sistema tem acesso a todos os eventos cadastrados no Auxilium. Os colaboradores "Advogados" e "Auxiliares" somente terão acesso aos eventos de outros usuários mediante permissões.

Filtrar por lidos e não lidos

Na listagem é exibido os andamentos "Lidos e não lidos", mas você pode filtrar por:

• Não lidos
  
• Lidos

Filtrar eventos feitos e não feitos

Na listagem é exibido os eventos "Feitos e Não feitos", mas você pode filtrar pelos:

• Não feitos (eventos que não foram concluídos)
• Feitos (eventos que foram concluídos)

Filtrar eventos por período

Na listagem é exibido os andamentos de "Todos" os períodos, mas você pode filtrar por:

• Hoje
• Ontem
• Amanhã
• Esta Semana
• Um período (Exemplo: De: 01/05/2016 até 14/05/2016)

Filtrar eventos por grupos

Na listagem é exibido os eventos de "Todos os Grupos", mas você pode filtrar apenas um grupo.

Filtre por:

• Audiência
• Compromisso
• Prazo

Marcar evento como concluído

Clique no "Checkbox" para marcar o evento como concluído. Ao concluir um evento o checkbox fica com a cor realçada.

Imprimir listagem

No lado esquerdo inferior tem o botão "Imprimir esta listagem", clique para imprimir ou fazer o download da listagem de todos os eventos (dependendo da quantidade de evento cadastrado pode demorar alguns minutos para carregar).

Você também pode imprimir ou fazer download de uma listagem a partir do resultado de uma pesquisar, busca, filtro ou ambos.