Andamentos

Conheça abaixo os recursos do módulo "Andamentos" e mantenha seus processos atualizados automaticamente pelo Diário da Justiça ou cadastre manualmente.

Confira os recursos do módulo "Andamentos":

  1. Alerta de Andamentos
  2. Pesquisar em andamentos
  3. Cadastrar Andamento
  4. Ações (Marcar todas como lidos e gerar relatórios)
  5. Filtrar andamentos por usuário
  6. Filtrar andamentos lidos e não lidos
  7. Filtrar por tipos (automáticos ou manuais)
  8. Filtrar por período
  9. Busca por coluna
  10. Imprimir listagem


Alerta de Andamentos

O sistema Auxilium alerta o advogado sempre que receber novos andamentos. Veja na imagem abaixo que aparece a notificação em vermelho com a quantidade de andamentos.



Os andamentos que não foram lidos ficam com as linhas realçadas na cor do tema que você escolheu. No exemplo da imagem abaixo o realce está em azul.



Pesquisar andamentos

Para pesquisar os andamentos de processos que estão inseridos no sistema utilize o campo "Pesquisar em andamentos".



No exemplo da imagem abaixo pesquisamos por número de processo e o sistema retornou todos os andamentos do processo pesquisado.

Cadastrar andamento

Veja abaixo como cadastrar manualmente os andamentos do processo no sistema Auxilium.

Você tem duas formas para cadastrar os andamentos:

  • Acessando o módulo "Andamentos"
  • A partir do cadastro ou edição de um processo.

Siga os passos para cadastrar pelo módulo "Andamento":

  1. Acesse "Andamentos" da barra superior
  2. Clique em "Cadastrar Andamento" no lado esquerdo
  3. Preencha as informações
  4. Vincule um processo
  5. Clique em "Adicionar". Pronto!


Siga os passos abaixo para cadastrar andamento a partir de um processo:

  1. Acesse a aba "Andamentos"
  2. Clique em "+ Novo Andamento"
  3. Preencha as informações e clique em "Salvar e adicionar no processo"
  4. Clique para "Voltar para o processo" ou "Adicionar outro andamento de processo"


Andamento Automático de Processos

Os andamentos são capturados automaticamente pelo Diário da Justiça (fonte oficial) e vinculados aos processos cadastrados no sistema.

Para não ter falha com a vinculação dos processos cadastrados é necessário que o número do processo esteja cadastrado corretamente no sistema Auxilium, caso contrário não ocorrerá a vinculação automática.

Os andamentos que chegam de forma automática ficam com a marcação "AUTO" conforme imagem abaixo.



Ações

No filtro "Ações" temos os recursos:

  1. Marcar todos como lidos
  2. Gerar Relatórios


1. Marcar todos como lidos

Para marcar os andamentos como lidos clique no filtro "Ações" e em seguida "Marcar todos como lidos".

Os andamentos não lidos ficam com as linhas realçadas na cor do tema que você usa. Assim que você clicar em "Marcar todos como lidos" o realce some.



2. Gerar relatório de andamentos

Para gerar relatório siga os passos abaixo:

  1. Acesse a aba "Andamentos"
  2. Clique no filtro "Ações" e depois em "Gerar Relatório"
  3. Preencha os filtros
  4. Selecione as informações desejadas
  5. Escolha a ordem dos registros
  6. Clique em "Gerar relatório"


Filtrar andamentos por usuário

Você pode filtrar:

  • Apenas os seus andamentos
  • Todos os andamentos
  • Andamentos de outros Colaboradores
O Administrador do sistema tem acesso a todos os andamentos cadastrados no Auxilium. Os colaboradores "Advogados" e "Auxiliares" somente terão acesso aos andamentos de outros usuários mediante permissões.

Filtrar por lidos e não lidos

Na listagem é exibido os andamentos "Lidos e não lidos", mas você pode filtrar por:

  • Não lidos
  • Lidos

Filtrar andamentos por tipos

Na listagem é exibido "Todos os tipos" de andamentos, mas você pode filtrar por:

  • Automáticos (são os andamentos que chegaram pelo Diário da Justiça)
  • Manuais (são os andamentos cadastrados de forma manual)

Filtrar andamentos por período

Na listagem é exibido os andamentos de "Todos" os períodos, mas você pode filtrar por:

  • Hoje
  • Ontem
  • Amanhã
  • Esta Semana
  • Um período (Exemplo: De: 01/05/2016 até 14/05/2016)


Busca por coluna

Clique na lupa das colunas "Descrição" ou "Processo" para fazer uma busca. Você pode buscar em uma ou mais colunas simultaneamente para melhorar o resultado.



No exemplo abaixo digitamos a palavra “Prazo” na coluna “Descrição” e o sistema retornou todos os processos com o assunto buscado.



Imprimir listagem

No lado esquerdo inferior tem o botão "Imprimir esta listagem", clique para imprimir ou fazer o download da listagem de todos os andamentos (dependendo da quantidade de andamento cadastrado pode demorar alguns minutos para carregar).

Você também pode imprimir ou fazer download de uma listagem a partir do resultado de uma pesquisar, busca, filtro ou ambos.

Na segunda imagem temos um exemplo de listagem de processos para imprimir ou fazer o download.